Принять заказ
Понять, что, куда и к какому сроку нужно клиенту.
✓Потребность зафиксирована
PWD ConsultingОбсудить проектАвтоматизация процесса дистрибуции в BPMSoft
Управляйте заказом клиента, получением товара на производстве или с собственного склада, коммерческими условиями, отгрузкой и доставкой как единым процессом с понятной ответственностью на каждом этапе.
КлиентООО «СтройГрад»Дилер · Москва
Адрес доставкиМосква, ул. Южная, 7Получатель подтвердил адрес
Тип логистикиСобственная доставкаОт производства до клиента
Номенклатура заказаВыбранные товары
3 позицииТоварКол-воЦенаСкидкаСумма
УТУтеплитель базальтовый 100 ммупаковка 4,32 м²
80 уп.1 850 ₽−5%140 600 ₽А12Арматура А500С Ø12цена за тонну
3,5 т62 000 ₽−3%210 490 ₽ПКПлита перекрытия ПК 60-12железобетонная
8 шт.18 900 ₽—151 200 ₽Прайс-листДилерский · МоскваВыбран автоматически
Выгода клиента13 910 ₽Скидка по условиям
Итого к оплате502 290 ₽С учётом скидки
В одном окне Менеджер видит клиента, адрес, способ доставки, состав заказа и итоговую стоимость.
Типичные проблемы в дистрибуции
- 01Повторный ввод данных
- 02Неясный статус заказа
- 03Много ручной работы
- 04Разрозненные данные
- 05Ошибки в ценах и условиях
- 06Нет понятной ответственности
Когда заказ, производство, цена и доставка живут в разных таблицах, компания теряет скорость, маржу и доверие клиента.
Сквозной процесс
Пять шагов от заявки
клиента до поставки
Каждый участник видит только нужные ему действия, а система сохраняет общий контекст заказа и передаёт данные дальше автоматически.
Подтвердить товар
Выбрать производственную площадку или склад и получить дату готовности.
✓Источник определёнПрименить условия
Подставить нужный прайс и проверить коммерческие правила.
✓Цена согласованаОрганизовать отгрузку
Назначить ответственных, способ поставки и контрольные сроки.
✓Исполнение запущеноЗакрыть поставку
Получить подтверждение, документы и итоговый статус заказа.
✓Обязательства выполненыВозможности решения
Раскройте потенциалдистрибуции с BPMSoft
BPMSoft становится координационным слоем между продажами, производственными площадками и поставщиками, складом, логистикой и клиентом.
Заказы клиентов в одном окне
Ассортимент, объём, адрес, срок и особые условия фиксируются один раз и сопровождают заказ до завершения.
Получение товара на производстве
Система связывает потребность клиента с производством или поставщиком, готовностью товара и плановой датой отгрузки.
Коммерческие правила
Прайс-лист и условия выбираются по клиенту, каналу, региону, объёму, площадке и способу доставки.
Управление дебиторской задолженностью
Система показывает сумму долга клиента, сроки оплаты и просрочки, помогая учитывать кредитный риск при оформлении новых заказов.
Доставка как часть продажи
Самовывоз, собственная или сторонняя логистика запускают разные задачи, проверки и контрольные сроки.
Контроль исполнения
Руководитель видит этап заказа, отклонения, ответственных и причины задержек — без ручного сбора статусов.
Коммерческие условия
Цена рассчитывается по условиям конкретного заказа
BPMSoft проверяет данные заявки и автоматически применяет нужный прайс-лист, скидку и условия оплаты.
01
Данные заказаООО «СтройГрад» · Москва
Утеплитель · 80 упаковок · собственная доставка
02
Автоматическое правилоДилерский прайс и скидка 5%
Система нашла условия для этого клиента и заказа
03Готовая цена1 850 ₽ / упаковкаИтого со скидкой: 140 600 ₽Менеджеру не нужно искать прайс и считать скидку вручную
Гибкие сценарии доставки
Способ доставки выбирается
в зависимости от выгоды для клиента
В BPMSoft можно заложить используемые компанией способы доставки, правила выбора исполнителей, контрольные сроки и точки передачи ответственности.
Самовывоз
Производство / склад→
Выдача→
Клиент
Система подтверждает место и окно готовности, фиксирует транспорт клиента, документы и момент передачи ответственности.
Контролируемая выдача✓Собственная доставка
Производство / склад→
Свой транспорт→
Клиент
Компания назначает транспорт и ответственного, планирует срок, маршрут и контролирует исполнение своими силами.
Управление своим ресурсом✓Сторонняя логистика
Производство / склад→
Перевозчик→
Клиент
BPMSoft помогает выбрать партнёра и тариф, передать данные и контролировать статусы и SLA перевозчика.
Прозрачность подрядчика✓Архитектура без лишнего кода
Стандартные возможности системы лежат в основе решения.
Кастомизация — там, где она даёт конкурентное преимущество.
Так решение проще сопровождать и развивать при появлении новых производственных площадок, товаров, прайс-листов, партнёров и каналов продаж.
Основа решения
- Контрагенты, контакты и единые справочники
- Карточки заказов и связанные данные
- Бизнес-правила, стадии и согласования
- Задачи, уведомления и аналитика
Специфика процесса
- Согласование заявок внутри компании
- Правила прайс-листов и коммерческих исключений
- Управление логистикой с учётом специфики компании
- Интеграции с ERP, учётом и складскими системами
Прозрачность в управлении
Руководитель видитполную картинудля принятия решения.
Ключевые показатели, статусы и отклонения собраны в одном рабочем пространстве — руководитель быстрее оценивает ситуацию и принимает обоснованные решения.
Единое окно управления
Заказы, продажи, поставки и логистика собраны в одной системе — не нужно сверять данные в нескольких программах.
Аналитика внутри процесса
Дашборды и отчёты показывают динамику продаж, сроки исполнения и ключевые показатели на актуальных данных.
Контроль отклонений
Задержки, нарушения условий и узкие места видны сразу — можно вмешаться до того, как проблема повлияет на клиента.
Ответственность и прогноз
По каждой заявке понятны ответственный, следующий шаг и срок, поэтому исполнение проще контролировать и прогнозировать.
Как мы внедряем
От анализа к работающему решению
- 01Анализ текущих процессов
Проведём интервью, зафиксируем действующие процессы, правила и роли.
- 02Предложения по улучшению
Найдём узкие места и предложим, как оптимизировать и автоматизировать процесс.
- 03Проектирование решения
Согласуем целевой процесс и способ его реализации в BPMSoft.
- 04Настройка и запуск
Настроим, проверим вместе с пользователями, обучим команду и запустим решение.
Следующий шаг
Разберём ваш путьот производствадо клиента
На первой встрече разберём ваш кейс и предложим, какие участки можно автоматизировать в BPMSoft.
01 Запланируем звонок02 Обсудим текущий кейс и возможности по улучшению03 Предложим этапы внедрения